Списание документов с истекшим сроком хранения

Списание документов с истекшим сроком хранения

Активировать демодоступ. В конце календарного года необходимо провести экспертизу ценности хранящихся в организации и ее структурных подразделениях документов. Как соблюсти законные требования и уничтожить документы, срок хранения которых истек, расскажем в этой статье. Отбор документов, подлежащих уничтожению, проводится в несколько этапов:.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В работе каждой организации рано или поздно наступает момент, когда необходимо избавиться от старых документов и освободить место для новых. Есть только документы, у которых истек срок хранения.

Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения

Деятельность любой организации сопровождается накапливанием различных документов, которые должны в определенном порядке и в течение определенного периода времени храниться, а по его истечении — уничтожаться.

Причем специализированными правилами предусмотрены меры ответственности за нарушение установленных правил хранения и уничтожения архивной документации. Ее члены занимаются трудоемкой работой:. Итогом работы комиссии становится акт об уничтожении отобранной документации, с обозначением названия организации, веса документации, а при необходимости — и ее описи. Упорядочение и описание массы накопленной организацией документации является достаточно сложной процедурой. Поручите эту рутинную работу сотрудникам нашей архивной компании.

Мы проведем квалифицированную экспертизу содержания документации и грамотно решим вопросы, связанные с ее хранением и уничтожением. Профессиональное выделение, списание документов и их уничтожение — это не только информационная безопасность Вашего бизнеса.

Работая исключительно в правовых рамках, мы будем готовы отчитаться за свою работу, представив Ваши интересы при проведении соответствующих проверок — например, фискальными органами.

Действующие скидки на архивацию. Номенклатура дел классифицируется на три типа — это примерная номенклатура дел, типовая и индивидуальная, соответствующая конкретной организации.

В случае примерной номенклатуры дел возможна установка примерного состава оформляемой в организации документации с указанием индексов документов. Такой вариант носит лишь рекомендательный характер. Типовой вариант регламентирует состав дел, которые ведутся при делопроизводстве на однотипных организациях. Такой тип номенклатуры […]. Несоблюдения сроков и порядка сбережения бухгалтерской документации может стать причиной привлечения к административным взысканиям.

В данном случае на должностных лиц будет наложен штраф от 2 до 3 тыс. Налоговым правонарушением считается отсутствие счетов-фактур, первичной документации и регистров бухучета. Ответственность за такое правовое нарушение регламентируется Налоговым кодексом РФ статьей и имеет вид денежного взыскания […]. Удобство работы с архивной документацией зависит от того, насколько грамотно она упорядочена, систематизирована и классифицирована. Эффективность этих процессов, в свою очередь, определяется использованием такого апробированного эффективного инструмента, как типовые перечни заголовков архивных дел.

Типовые перечни являются примерными и носят характер рекомендаций. Но они позволяют наиболее эффективно решать задачи по унификации самых разных систем документирования — […]. Списание документов и акт об уничтожении Деятельность любой организации сопровождается накапливанием различных документов, которые должны в определенном порядке и в течение определенного периода времени храниться, а по его истечении — уничтожаться.

Ее члены занимаются трудоемкой работой: отбором документов архивируемых и подлежащих временному хранению; выделением документации с истекшим сроком хранения, подлежащей утилизации; рассмотрением актов на уже отобранные для уничтожения документы; выявлением точного количества документации, подлежащей списанию, ее взвешиванием и т. Списание документов — на плечи профессионалов Упорядочение и описание массы накопленной организацией документации является достаточно сложной процедурой.

Далеко не всегда штатным сотрудникам удается юридически правильно выделить документы, подлежащие уничтожению. В некоторых случаях документы с информацией, имеющей ценность, которые должны комплектовать госархивы, оказываются переданными для утилизации. Работаем с г. Что для Вас важно при выборе архивной компании? Цена Качество Скорость Другое.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения - это право организации индивидуального предпринимателя , а не обязанность. И воспользоваться этим правом можно только после проведения экспертизы ценности документов п. С этой целью в организации создается экспертная комиссия. Состав ее утверждает руководитель организации п. Состоять она должна из числа наиболее квалифицированных работников. Члены комиссии должны не только знать какие из документов можно уничтожить, а какие следует обязательно сдать в архив, но и грамотно оценить сроки хранения каждого из документов, чтобы в будущем быть уверенным в том, что ни один из уничтоженных документов никогда не будет востребован проверяющими.

Списание документов с истекшим сроком хранения

Акция месяца 8 88 Узнайте, каким способом проводится уничтожение документов с истекшим сроком хранения, как составить акт об уничтожении документов, каковы общие требования к проведению процедуры. Документы с временным сроком хранения находятся в архиве. По истечению определенного срока их списывают и проводят уничтожение.

На основании представленных структурными подразделениями перечней списков дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, и проведенной экспертизы ценности документов в архиве предприятия составляют акт об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ далее — Акт. Такой Акт составляют в 2 экземплярах , как правило, на дела всего предприятия. При этом, если в Акте указаны дела нескольких структурных подразделений, их наименования указывают перед группой заголовков дел этого подразделения. Названия однородных дел, отобранных к уничтожению, вносят в Акт под общим заголовком с указанием количества дел, включенных в каждую группу. Обратите внимание: дела включают в Акт, если предусмотренный для них срок хранения истек до 1 января года, в котором составлен Акт. Например, дела с 3-летним сроком хранения, законченные в году, могут включаться в Акт, который будет составлен не ранее 1 января года с учетом примечаний, указанных в соответствующих перечнях документов со сроками хранения.

Как проводится списание и уничтожение документов? Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей.

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. У ничтожение документов — важнейший элемент работы архива. Вместе с тем осуществлять уничтожение документации невозможно без проведения экспертизы ценности документов.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения - важнейший элемент работы с архивом. Конечным этапом всегда является наличие акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения является необходимым элементом работы с документацией в любом архиве.

Как сделать акт списания документов с истекшим сроком хранения правильно?

Порядок уничтожения документов в организации преимущественно сводится к работе экспертной комиссии, которая ежегодно выполняет оценку имеющихся в архиве документов и создает перечень дел с истекшим сроком хранения. Последняя группа документов подлежит уничтожению. Обычно в состав экспертной комиссии входят сотрудники структурных подразделений во главе с одним из руководящих работников компании, а также специалисты архивного учреждения. Окончательно сформированный состав экспертной комиссии утверждает руководитель организации. Именно на плечи членов экспертной комиссии возложена процедура определения порядка отбора документов на уничтожение. В своей деятельности она руководствуется федеральными нормативными актами и указаниями Федерального архивного агентства РФ, а также нормативными и распорядительными документами ведомственной системы своей организации см.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Документооборот в компании постоянно функционирует на протяжении всей жизнедеятельности организации. Наступает время, когда появляются документы, срок хранения которых истек. Предприятие имеет право самостоятельно провести утилизацию документов или обратиться к атсуорсинговым компаниям.

Статья «Уничтожаем документы с истекшим сроком хранения». Из журнала «Налоги и бухгалтерский учет», № , Август, ✓ | iFactor.

Уничтожение документов

Наличие собственной материально-технической базы позволяет нам уничтожать даже самые внушительные объемы документов в сжатые сроки. Этот процесс проводится строго конфиденциально, но, между тем, абсолютно прозрачно для заказчика. Клиент всегда имеет право направить представителя своей организации на данное мероприятие.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Во время деятельности компании количество бумаг стремительно растет, а своевременное списание документов и их последующее уничтожение предотвращает хранение неактуальной документации. Согласно типовому перечню, хозяйственные и некоторые кадровые документы хранить нужно 5 лет.

Любая организация независимо от вида деятельности производит уничтожение материалов по мере истечения их периода хранения. Осуществляются все необходимые мероприятия согласно Перечню управленческих документов с установленными сроками хранения, образующихся в процессе работы организации. В связи с тем, что деловые бумаги имеют различную информационную ценность, их формируют в дела следующих типов:.

Как уничтожить документы с истекшим сроком хранения

Каждая компания во время работы создает огромное количество документации, которая должна храниться разное количество времени в зависимости от своей значимости и особенностей. Для этого обычно формируется архив, но даже он может переполняться, поэтому важно знать, когда можно уничтожать документацию, а также каким образом данный процесс совершается. Имеются некоторые виды документов, которые являются неприкосновенными, поэтому они должны иметься в компании всегда и в оптимальном виде, поэтому их уничтожение не допускается. При этом не имеет значения, в какой сфере деятельности работает организация, а также каков ее размер, так как все правила являются одинаковыми для каждой фирмы.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации последствиями, вплоть до привлечения к ответственности. Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. blixasnari

    Извините за то, что вмешиваюсь… Но мне очень близка эта тема. Готов помочь.

  2. Арефий

    Бесподобный топик, мне очень интересно ))))